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高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)想要得分高重點(diǎn)解決這5個(gè)問題

作者:行之知識(shí)產(chǎn)權(quán)   來源:行之知識(shí)產(chǎn)權(quán)集團(tuán)   時(shí)間:2019-04-25

 

目前,很多城市已經(jīng)開始了國家高新技術(shù)認(rèn)定的申報(bào)工作。

首先我們來了解一下高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定如何計(jì)算分?jǐn)?shù)的,知識(shí)產(chǎn)權(quán)30分,科技成果轉(zhuǎn)化能力30分,研發(fā)的組織管理水平20分,企業(yè)成長性20分,共計(jì)100分。

按照大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定90%的企業(yè)需要準(zhǔn)備半年左右,為了您能夠順利通過2019年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定,都還是來看看小編整理的一些問題點(diǎn)吧!有問題及時(shí)調(diào)整!

常見問題——

一、領(lǐng)域不符

1、企業(yè)產(chǎn)品不符合領(lǐng)域

2、研發(fā)項(xiàng)目或高新技術(shù)產(chǎn)品不屬于申報(bào)領(lǐng)域

3、RD表和PS表未達(dá)到三級(jí)目錄

4、未注明四級(jí)領(lǐng)域

5、RD和PS與申請(qǐng)高新技術(shù)領(lǐng)域不符

上述不符合項(xiàng)在被發(fā)現(xiàn)后必然連鎖反應(yīng),導(dǎo)致高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)收入占比不達(dá)標(biāo),從而會(huì)使高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定失敗。

提升建議——

1、確定企業(yè)的技術(shù)領(lǐng)域

? 企業(yè)產(chǎn)品主要性能是什么?

? 支撐此性能的核心技術(shù)是什么?

? 該技術(shù)是否可以找到對(duì)應(yīng)的國家重點(diǎn)支持領(lǐng)域?

2、技術(shù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型升級(jí)

最新出臺(tái)的國家重點(diǎn)支持領(lǐng)域有比較大的調(diào)整,但”重點(diǎn)不支持”的領(lǐng)域顯然只增不減,對(duì)于存在上述第一類情況的企業(yè),如果想申報(bào)高企,必須開展必要的技術(shù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型升級(jí)。

3、對(duì)比研究最適合的領(lǐng)域

對(duì)于領(lǐng)域匹配得不夠精確的企業(yè),首先提高對(duì)于領(lǐng)域選擇重要性的認(rèn)識(shí),高精尖的技術(shù)選錯(cuò)了領(lǐng)域都是致命的,同時(shí)申報(bào)的企業(yè)必須認(rèn)真對(duì)比和研究最適合、最精尖的子領(lǐng)域。

二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)得分低

雖然知識(shí)產(chǎn)權(quán)得分低的情況并不多,但在歷年的結(jié)果分析來看,都有企業(yè)“飲恨”知識(shí)產(chǎn)權(quán),由于知識(shí)產(chǎn)權(quán)在高企申報(bào)中處于核心地位,知識(shí)產(chǎn)權(quán)失分就會(huì)帶來一系列連鎖反應(yīng),比如研發(fā)項(xiàng)目、高新技術(shù)產(chǎn)品等都可能不被認(rèn)可,因此,知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)量偏少、質(zhì)量偏低,高新申報(bào)成功的可能性微乎其微。

1、不滿足規(guī)則層面的需求

案例一:某軟件企業(yè)填了10項(xiàng)軟著,但近三年只有5項(xiàng)有效,必然會(huì)扣分

案例二:企業(yè)只有一個(gè)發(fā)明,但是評(píng)審時(shí)發(fā)現(xiàn),這個(gè)發(fā)明的權(quán)利人不是申請(qǐng)主體,且這個(gè)發(fā)明未繳年費(fèi)已經(jīng)失效,自然就是0分。

2、不滿足技術(shù)層面的要求

案例一:企業(yè)有6項(xiàng)軟著,表面上已經(jīng)滿足基本要求,但是專家評(píng)審時(shí)認(rèn)為,其中兩項(xiàng)軟著在技術(shù)上根本沒有絲毫的區(qū)別,于是只認(rèn)可了其中一項(xiàng),導(dǎo)致扣分。

提升建議——

1、重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)的布局和管理

在高企申報(bào)之前,企業(yè)一定要重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)的布局和管理,在知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造方面,需要緊密結(jié)合企業(yè)的研發(fā)活動(dòng)和相關(guān)技術(shù),要確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的數(shù)量和質(zhì)量能夠滿足基本要求的情況下得到更多的分?jǐn)?shù),切勿把管理方法中知識(shí)產(chǎn)權(quán)的最低基本要求或者門檻性要求作為企業(yè)申報(bào)的最高需求;

2、以自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)為重點(diǎn)

要以自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)為重點(diǎn),明確受讓等形式獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)得分很低,獨(dú)占許可已經(jīng)不被認(rèn)可,在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方面,一定要確保所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬人均為申報(bào)企業(yè),知識(shí)產(chǎn)權(quán)仍在有效期,避免知識(shí)產(chǎn)權(quán)未繳年費(fèi)和重復(fù)使用。

3、TIPS :近期實(shí)用新型、外觀專利審查周期加長,8-12個(gè)月下證,建議客戶盡早進(jìn)行高新技術(shù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)籌劃和準(zhǔn)備。

三、研發(fā)費(fèi)用與高新技術(shù)產(chǎn)品收入比例不足

由于研發(fā)費(fèi)用和高新技術(shù)產(chǎn)品首日的比例屬于必須達(dá)到的量化比例要求,一旦比例不足,高企認(rèn)定必然失敗。

1、研發(fā)費(fèi)用方面

部分研發(fā)項(xiàng)目被評(píng)審專家否定,導(dǎo)致扣除否定研發(fā)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的研發(fā)費(fèi)后,研發(fā)占比不達(dá)標(biāo)。

2、高新技術(shù)產(chǎn)品收入方面

高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))不被認(rèn)可,導(dǎo)致扣除后的高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))首日比例不達(dá)標(biāo)。此外,技術(shù)領(lǐng)域問題不符也會(huì)造成RD費(fèi)用和PS收入不符。

(費(fèi)用收入比例不足,表面上是財(cái)務(wù)問題,本質(zhì)上卻是技術(shù)問題,主要是因?yàn)椋旱谝?,缺乏系統(tǒng)規(guī)劃,對(duì)高企申報(bào)的要求和內(nèi)在邏輯理解不到位。第二,忽視技術(shù)描述,對(duì)研發(fā)項(xiàng)目與產(chǎn)品的技術(shù)說明與證明材料的整合挖掘不到位。)

提升建議——

1、把握研發(fā)項(xiàng)目和產(chǎn)品的對(duì)應(yīng)關(guān)系

首先要做的就是根據(jù)申報(bào)要求對(duì)研發(fā)項(xiàng)目和高新技術(shù)產(chǎn)品進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃和梳理,這里是要綜合考慮企業(yè)的收入情況,知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況,技術(shù)情況,研發(fā)項(xiàng)目與產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)情況等,從而確定合理的比例區(qū)間,RD數(shù)量、PS數(shù)量等。

2、整理和歸集好證明材料

要基于企業(yè)的技術(shù)材料,知識(shí)產(chǎn)權(quán)的數(shù)量和質(zhì)量,各類支撐證明材料合理確定和完善用于高企申報(bào)的具體RD和PS的名稱、技術(shù)描述、成果支撐、證明材料等

四、人員結(jié)構(gòu)問題

每年在申報(bào)前,有很多企業(yè)在其它各項(xiàng)條件都已經(jīng)比較滿足的情況下,卻因人員結(jié)構(gòu)存在上述的不符合情況導(dǎo)致最終認(rèn)定失敗,彌足遺憾。

1、科研或研究人員比例不達(dá)標(biāo)

2、科技研發(fā)人員的專業(yè)不符

3、研發(fā)人員不滿足183天

4、人員花名冊的真實(shí)性存疑

5、人員花名冊的結(jié)構(gòu)不合理

6、研發(fā)機(jī)構(gòu)名稱與管理水平中的文件存在矛盾

提升建議——

1、杜絕人員結(jié)構(gòu)不符的問題

? 根據(jù)實(shí)際情況和計(jì)算方法確定總?cè)藬?shù)

? 確定各項(xiàng)目研發(fā)人員數(shù)量及名單

? 根據(jù)相應(yīng)格式確定人員花名冊

? 統(tǒng)一材料中花名冊部門機(jī)構(gòu)名稱完善相關(guān)證明材料

2、保證材料前后邏輯的一致性

要保證人員結(jié)構(gòu)材料與其他材料前后邏輯的一致性,不能前后矛盾;此外,要以企業(yè)的實(shí)際為導(dǎo)向,杜絕出現(xiàn)有明顯問題的材料

3、人員的統(tǒng)計(jì)方法、企業(yè)的人力資源總體情況、科技人員的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)等,申報(bào)企業(yè)必須高度重視。

五、財(cái)務(wù)問題

1、審計(jì)報(bào)告未顯示研發(fā)費(fèi)用是否單獨(dú)建賬

2、審計(jì)報(bào)告上一年年末數(shù)與下一年年初數(shù)不一致

3、審計(jì)報(bào)告未披露研發(fā)項(xiàng)目明細(xì)

4、年度審計(jì)報(bào)告與專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)有出入

5、審計(jì)報(bào)告與納稅申報(bào)數(shù)據(jù)不一致

6、研發(fā)項(xiàng)目情況與加計(jì)扣除的項(xiàng)目不一致

7、納稅申報(bào)表上傳不完整

8、未提供財(cái)務(wù)情況說明書

9、存在專項(xiàng)審計(jì)或鑒證報(bào)告中主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與所得稅申報(bào)表不一致的情況

提升建議——

1、關(guān)于研發(fā)費(fèi)用的部分

? 設(shè)計(jì)合適的研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)科目體系

? 及時(shí)、規(guī)范進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用的核算

? 做好研發(fā)費(fèi)用完整的證據(jù)鏈管理

? 完成研發(fā)費(fèi)用明細(xì)賬或輔助賬

? 資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注披露研發(fā)費(fèi)用并符合高新研發(fā)費(fèi)用指標(biāo)要求

2、高新收入方面

? 梳理企業(yè)收入的結(jié)構(gòu)和分布、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的對(duì)應(yīng)關(guān)系等定義企業(yè)自身的高   新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))

? 配合具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所盡快出具2018年的高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))    收入的專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告

? 保證高品的名稱與相關(guān)的發(fā)票名稱盡可能一致,并且每一類高品收入都      要有相對(duì)應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)做支撐

3、財(cái)務(wù)成長性方面

? 對(duì)比2018年度與2016年、2017年凈資產(chǎn)、營業(yè)收入的平均增長性

? 測算20162018年凈資產(chǎn)、營業(yè)收入平均增長性得分

? 關(guān)注資產(chǎn)增長的途徑

? 合理權(quán)衡收入增長的成本與稅負(fù)

? 凈資產(chǎn)、營業(yè)首日平均增長性得分各10分合計(jì)20分

4、研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除備案

? 梳理、整理2018年高新研發(fā)費(fèi)用明細(xì)賬、輔助賬,為研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除 備案做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備

? 根據(jù)研發(fā)費(fèi)用加急扣除規(guī)定及口徑,編制“研發(fā)支出”輔助賬及匯總表

? 5月31日前盡早進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的稅務(wù)備案

? 根據(jù)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除備案要求,準(zhǔn)備研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除全部備案資料

5、年度所得稅匯算清繳

? 在申報(bào)表中正確、準(zhǔn)確披露研發(fā)費(fèi)用

? 在申報(bào)表中正確、準(zhǔn)確反映研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除

? 《高新技術(shù)企業(yè)優(yōu)惠情況及明細(xì)表》中正確、準(zhǔn)確填寫研發(fā)費(fèi)用、科技   人員、高新收入指標(biāo),近三年研發(fā)費(fèi)用占營業(yè)收入比例符合高新要求

? 完成匯繳工作,按規(guī)定享受高新及加計(jì)扣除的稅收優(yōu)惠

6、科技項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收

? 梳理、整理2018年高新研發(fā)費(fèi)用明細(xì)賬、輔助賬,為科技專項(xiàng)結(jié)題驗(yàn)收   做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備

? 編制需要結(jié)題驗(yàn)收的科技專項(xiàng)項(xiàng)目的科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)賬或輔助賬

? 收集、整理科研經(jīng)費(fèi)投入的證明材料及附件

? 統(tǒng)計(jì)、測算科技專項(xiàng)項(xiàng)目的產(chǎn)業(yè)化收入、完成稅金等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并編制有關(guān)明細(xì)表

? 選擇有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具科技專項(xiàng)項(xiàng)目的專審報(bào)告

可以看出,高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定是一個(gè)專業(yè)度極高,比較復(fù)雜的申請(qǐng)工作,需要準(zhǔn)備的材料也非常專業(yè)、完整。它不僅需要企業(yè)提前做好戰(zhàn)略規(guī)劃和充分布局,更需要按照專家團(tuán)隊(duì)的專業(yè)指導(dǎo)和規(guī)劃進(jìn)行申報(bào)。

我們可以幫助企業(yè),從人力、內(nèi)部協(xié)調(diào)、經(jīng)費(fèi)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、服務(wù)構(gòu)建、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、成果轉(zhuǎn)化等多個(gè)方面做好規(guī)劃申報(bào)方案,幫助企業(yè)順利通過高企立項(xiàng),早日享受官方一系列優(yōu)惠政策。

 

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